Waarom schrijven over integratie versnellers?
De belangrijkste reden om een integratieversneller te gebruiken is: Bedrijfswaarde.
Als je na de closing pas start met integreren (of eigenlijk: met de voorbereiding van de integratie), zul je een deel, tot aan 50 procent van de in de aankoopprijs, ingecalculeerde voordelen niet halen. De bedrijfswaarde kan daardoor al snel enkele tonnen of zelfs miljoenen euro lager worden. Gevolg daarvan is weer dat de kans op het terugverdienen van de koopsom, verkleint. Stuur je op exitwaarde? Ook deze kan zomaar lager uitkomen dan verwacht. Er staat een hoop op het spel! Maar dat hoeven we je natuurlijk niet te vertellen. Dit artikel zoomt uit van de mogelijke risico’s en in op de mogelijkheden die er voor je liggen om een integratietraject met te versnellen met een grotere kans op succes.
Versnelde integratie door tijdige voorbereiding
We kennen een aantal integratieversnellers. Deze zijn:
- Start in de Due Diligence fase met een Integratie Due Diligence (IDD). Een Integratie Due Diligence is een essentieel onderdeel van het fusie- en overnameproces (M&A) dat zich richt op het evalueren van de haalbaarheid en de uitdagingen van het integreren van twee bedrijven na de transactie. Het doel van integratie due diligence is om potentiële obstakels of risico’s voor de integratie te identificeren, te begrijpen hoe het targetbedrijf past in het bestaande bedrijf (of vice versa).
- Stel een integratieteam samen die deze IDD kan uitvoeren. Een integratieteam is een groep mensen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de uitvoering van het integratieproces na een fusie of overname. Dit team bestaat meestal uit leden van beide bedrijven en kan ook externe consultants bevatten. Het integratieteam speelt een cruciale rol bij het waarborgen dat de integratie soepel verloopt en dat de verwachte voordelen van de fusie of overname worden gerealiseerd.
- Stel een integratiemanager aan, dit is een persoon, in- of extern, die meerdere integraties heeft gedaan en het klappen van de zweep kent.
- Volg een bewezen integratieframework. Dit dient als integratie versneller. Een integratieframework verwijst naar een gestructureerd plan of model dat wordt gebruikt om verschillende systemen, toepassingen, datanetwerken of bedrijven te integreren. Het is ontworpen om de integratieproblemen op te lossen en de inspanningen te stroomlijnen om de efficiëntie te verhogen en de fouten te verminderen. Het framework biedt een reeks richtlijnen, best practices, en tools voor het beheren van de integratie.
- Zorg voor een sponsor, als integratie versneller, uit het leiderschapsteam. In een project- of programma-omgeving heeft de sponsor een belangrijke rol in de stuurgroep, ook wel de project- of programmaraad genoemd. De stuurgroep is over het algemeen verantwoordelijk voor de algemene begeleiding en het toezicht op het project of programma, en de sponsor speelt daarbij een cruciale rol. In wezen, als lid van de stuurgroep, draagt de sponsor bij aan het creëren van de omstandigheden die nodig zijn voor het succes van het project of programma. Ze leveren de strategische visie, zorgen voor steun en middelen, en helpen bij het overwinnen van obstakels en risico’s.
Conclusie
Samenvattend, het succes van je integratieproces hangt in grote mate af van de voorbereiding voorafgaand aan de closing. Om de kans op het behouden en zelfs toevoegen van waarde na de overname te vergroten, helpt het om ten minste op tijd te beginnen met je integratie due diligence, een ervaren integratieteam en -manager aan te stellen en een helder, bewezen integratieframework te volgen. Daarbij onderstrepen we het belang van de rol van sponsor in het leiderschapsteam om de nodige ondersteuning te waarborgen en te zorgen dat de benodigde resources geregeld zijn. Met deze integratieversnellers heb je de tools en handvatten om het potentieel van je fusie of overname te realiseren.
