Doelstelling
Het doel van het hebben van guiding principles is tweeledig:
- Om zo snel mogelijk een duidelijk beeld te krijgen van de belangrijkste uitgangspunten van de integratie of carve-out;
- Het senior management van de (ver)koper en de gekochte onderneming op één lijn te brengen qua uitgangspunten, gedragingen rondom de integratie en carve-out.
Deze uitgangspunten worden door het integratieteam gebruikt tijdens alle fasen van het programma of het nu de 120 dagen activiteiten, het integratieplan of de deeltrajecten betreft.
Het hebben van vastgelegde uitgangspunten geeft de betrokken partijen en de deelnemers van het carve-out of integratieproject een leidraad of uitgangspunten voor het nemen van beslissingen. Inconsistentie bij de uitvoering van het programma en de daarin verweven deelprojecten vergeleken met de uitgangspunten kan hierdoor worden beperkt.
Wat zijn de aandachtsgebieden van guiding principles?
Het guiding principles document is specifiek gericht op één specifieke casus en is dus altijd maatwerk. Het guiding principles document behandelt bijvoorbeeld de volgende gebieden:
- Visie en benadering. Er kunnen uitgangspunten worden geformuleerd over de strategische doelstellingen, over onderdelen van het Target Business Architecture Model van de organisatie, de integratie of de carve-out benadering, de beslissingstrajecten en de governancestructuren.
- Waardebehoud en waardecreatie. Guiding principles kunnen worden vastgesteld over waardebehoud en waardecreatie en worden gebruikt als katalysator voor bredere transformaties. Ook kunnen guiding principles worden vastgesteld over de synergiemogelijkheden of de stranded costs en de manier waarop deze gerealiseerd kunnen worden.
- Beheersing. We kunnen uitgangspunten definiëren over de financiële beheersing en de focus van de organisatie op de verplichte en wettelijke zaken.
- Mensen, communicatie, cultuur en competenties. Er kunnen uitgangspunten worden vastgesteld over leiderschapsstructuur, nieuwe organisatiestructuren, retentiemanagement van medewerkers en het omgaan met culturele- en competentieverschillen.
- Communicatie. Alle geformuleerde guiding principles kunnen invloed hebben op het communicatietraject.
