Noodzaak tot organiseren
Er is een zekere noodzaak om de acquisitierol en het overnameproces op elkaar af te stemmen. Op tijd te starten en hiervoor ervaren medewerkers of externe deskundigen in te schakelen. Gegeven de importantie van een goed verlopen overname- en integratieproces gaan veel bedrijven, die een buy and build strategie nastreven, over tot het oprichten en inregelen van een aparte overname- en integratiefunctie. Deze functie vervult vier taken. Deze zijn:
- Het leveren van deskundige hulp tijdens het overnameproces.
- Het bevorderen van kennisoverdracht binnen de organisatie
- Het functioneren als coördinatiecentrum voor overname voorstellen.
- Het stimuleren van een actieve overname attitude binnen de organisatie.
Het is niet per se nodig dat er een aparte acquisitierol of overnamefunctie binnen het bedrijf wordt ingeregeld. Soms is het handig om de aanwezige kennis, ervaring en competenties te bundelen en te borgen. In andere gevallen zijn het een paar medewerkers of staffunctionarissen die eerdere ervaringen hebben opgedaan die de acquisitiekennis bezitten.
Effectiviteit
De effectiviteit van de overname hangt vooral af van de mensen die eerdere overname-ervaringen hebben meegemaakt, de verantwoordingsstructuur richting het lijn- en eindverantwoordelijk management en de eventuele externe deskundigen. Deze overnamefunctie heeft altijd de rol van coördinerende doorspeel functie naar het lijn- en eindverantwoordelijk management. Deze zijn verantwoordelijk en moeten uiteindelijk de beoordeling en de feitelijke waarde realiseren.
Faciliterend
Deze overnamefunctie zal zich naast de bovengenoemde activiteit zich ook ondersteunend dienen op te stellen en een a) actieve overnamebenadering moeten stimuleren, b) moeten optreden als coördinatiecentrum voor overnamesuggesties, en c) faciliterend op moeten treden bij het bevorderen van het leerproces (inzake Overnames) binnen de organisatie.
Lijnmanagement
De overnamefunctie is niet bedoeld om overnamebesluiten te nemen maar om het acquisitie en overnameproces te versimpelen en te ondersteunen. Het blijft de verantwoordelijkheid van het lijnmanagement. Hierbij zal de overnamefunctie veel indirecte invloed uitoefenen.
